Votre entreprise réalise des activités de recherche et développement éligibles au Crédit d’Impôt Recherche (CIR) ? Si le suivi de vos heures de R&D repose encore sur des méthodes manuelles (feuilles volantes, tableaux Excel), vous connaissez les défis majeurs : perte de temps considérable, risques d’erreurs, et surtout, un potentiel de non-conformité face à l’administration fiscale pouvant entraîner des redressements.

En tirant partie de la dématérialisation de ce processus avec un logiciel comme Mon Intranet SIRH, vous allez gagner un temps précieux et sécuriser vos déclarations. Vous allez découvrir ci-dessous comment cette solution transforme la gestion du CIR pour les entreprises.

Simplifiez votre quotidien : Le processus de dématérialisation avec Mon Intranet SIRH

Le processus de dématérialisation consiste à passer d’un formulaire papier ou Excel à une interface de saisie digitale. Pour parvenir à cet objectif, l’entreprise se repose sur une solution métier capable de gérer le suivi des temps passés sur différentes activités de recherche. C’est le cas de Mon Intranet SIRH qui intègre de façon native un module de suivi des heures pour le CIR.

La mise en place d’un tel outil est relativement simple. Il suffit de définir la liste des projets pour lesquels vous souhaitez enregistrer des heures. Le logiciel intègre une structure à plusieurs niveaux ce qui vous permet de classer les projets par client mais aussi d’avoir plusieurs sous-projets par projet.

En réalisant cela, l’entreprise gagne du temps à plusieurs niveaux :

• Saisie rapide et guidée : Fini les ressaisies inutiles et les erreurs de transcription. Vos équipes enregistrent leurs temps en un clin d’œil, grâce à une interface intuitive et des champs préremplis ;
• Contrôle rapide : Le gestionnaire dispose d’un tableau de bord intuitif pour valider rapidement les saisies et identifier les oublis, garantissant une exhaustivité maximale ;
• Rapports clairs : Générez en un clic des rapports conformes, avec une ventilation précise par projet, collaborateur et période, facilitant ainsi la préparation de votre dossier CIR.

Au-delà du temps gagné, la dématérialisation permet aussi de réduire les erreurs : feuilles qui se perdent, incohérences dans les saisies ou oublis.

Fiabilité et conformité fiscale : la clé d’un CIR sans failles

Toutes les données relatives au CIR peuvent faire l’objet d’un contrôle approfondi de l’administration fiscale. En cas d’incohérence ou d’erreur, l’entreprise risque le rejet de sa demande de CIR ou un redressement fiscal si les crédits ont déjà été alloués.

L’audit CIR sera d’autant plus simple si vous fournissez des données fiables. L’utilisation d’un logiciel comme Mon Intranet SIRH vous apporte de la sérénité. Toutes les informations sont présentes dans une seule base de données.

Chaque utilisateur dispose de son propre compte avec un accès sécurisé. Chaque étape (saisie, contrôle) est tracée de façon informatique. Ainsi, vous améliorez la conformité fiscale de votre dossier.

Chaque jour, l’employé renseigne ses heures. Le gestionnaire visualise en quelques secondes via le rapport si certains employés ont oublié de saisir leurs temps. Ainsi, vous augmentez le taux d’enregistrement et le niveau potentiel de votre crédit d’impôt.

Une vision 360° de votre R&D : heures, coûts et achats pour un CIR complet

Pour chaque employé, vous enregistrez un taux horaire ou un taux journalier. Le système calcule ensuite automatiquement les montants totaux par employé et par projet.

Mon Intranet SIRH intègre aussi un module de gestion des achats. Ainsi, l’entreprise enregistre chaque commande de produits ou de services et l’associe à un code analytique. Vous bénéficiez alors d’un système où sont enregistrés à la fois les heures de R&D et les dépenses en matériels ou prestations.

En adoptant Mon Intranet SIRH, vous ne simplifiez pas seulement le suivi de vos heures de R&D : vous transformez une tâche administrative complexe en un véritable levier d’optimisation fiscale. Gagnez en sérénité face aux contrôles fiscaux, assurez la conformité de votre dossier CIR et libérez vos équipes pour ce qu’elles font de mieux : l’innovation.