Sur le long terme, il sera difficile de ne pas recourir aux services d’un expert-comptable en ligne. Sans lui, vous risquez de commettre des erreurs et de perdre du temps précieux à gérer les affaires administratives et financières. Être aidé par un bon expert-comptable en ligne vous permet de gagner en temps et en argent. Autrement dit, vous aurez moins d’impôts à payer et de charges sociales à débourser. Voici les 5 avantages que peut vous apporter un expert-comptable en ligne.
Le recours à un expert-comptable en ligne rime avec réduction des impôts
Avant toute chose, vous devez savoir que bien choisir son expert-comptable en ligne est déterminant pour votre activité.
Le principal avantage lorsque vous recourez à un cabinet d’expertise comptable en ligne est bien sûr les économies importantes sur les honoraires. Effectivement, comme les télécoms, les banques ou autres services en ligne, vous faites des économies sur les coûts engendrés par les agences physiques.
Sur une année, en moyenne, vous économisez au moins 30 % à 40 % sur les honoraires d’un cabinet d’expertise comptable traditionnel.
L’expertise comptable digitale est donc une réponse concrète à vos besoins que ce soit en termes d’économies, de temps ou de création de valeur ajoutée. Loin d’être indifférent, le lien avec l’expert-comptable en ligne est basé sur une communication régulière, une confiance réciproque et la sécurisation des données.
Gain de temps et réactivité
Comme tout se passe d’une façon dématérialisée, vous n’avez plus besoin de parcourir des kilomètres pour consulter votre expert-comptable de proximité. Chez un professionnel dédié de la comptabilité en ligne, comme Livli, un expert en la matière peut vous être affecté. C’est à lui que reviennent la gestion de votre dossier et votre accompagnement tout au long de votre projet jusqu’à son évolution. Il fait alors office de référent. C’est lui que vous devez contacter par téléphone ou par e-mail dès que le besoin se fait ressentir.
Il faut noter qu’une poignée d’experts comptables en ligne, insèrent dans leur offre la saisie et l’établissement de vos pièces comptables. Ainsi, vous serez épargné par ces tâches jugées pénibles et fastidieuses. Vous pouvez donc vous focaliser sur votre activité sans avoir à vous creuser la tête pour les démarches administratives comptables. C’est un critère de taille à vérifier avant de signer un devis.
Au niveau de la réactivité, l’expert-comptable en ligne est plus efficace. Un service de messenger est à disposition pour faciliter les échanges et Livli s’engage toujours à proposer des délais de réponse extrêmement courts pour éviter la perte de temps. Les dialogues et les données comptables sont transmis par un logiciel comptable et sont consultables par le cabinet et le client.
La disponibilité des documents comptables
Cette dématérialisation vous avantage en tout point. Elle permet d’accéder à vos documents à distance et de les consulter 24h/24 et 7j/7. Vous ne serez plus contraint de demander des comptes à votre expert-comptable pour voir ces pièces comptables que vous lui avez livrées. Aussi, si jamais vos paperasses venaient à disparaître, être volées ou à brûler, les informations de base seront conservées sur votre espace en ligne dédié. Mais la meilleure solution est de garder vos originaux pendant les durées légales qui sont évaluées à 10 ans.
Le transfert des documents comptables
À compter du jour où vous passez en mode digital, vous n’aurez plus besoin de transmettre ou d’envoyer vos documents comptables sur papier. Votre expert-comptable en ligne met à votre disposition un espace privé et sécurisé assurant la dématérialisation de vos pièces comptables destinées à l’expert-comptable.
Certaines solutions en ligne vous permettent d’envoyer vos pièces en ligne en les photographiant avec votre smartphone via une application dédiée. Cette dématérialisation :
- À un impact positif sur la réduction des coûts annuels ;
- À un impact sur l’empreinte écologique de votre entreprise ;
- Diminue également le risque d’être confronté à un contrôle fiscal.
Une vision détaillée et précise de votre situation financière
Les cabinets d’expertise comptable en ligne proposent des tableaux de bord en temps réel à leurs clients pour consulter la situation financière de leurs entreprises. Vous pouvez donc avoir un visuel plus clair et transparent de vos investissements aussi bien que de vos dépenses.
Vous l’aurez sûrement compris, l’expertise comptable en ligne a des points forts indéniables qui vous aident à vous recentrer sur votre cœur de métier. La gestion et le pilotage de votre entreprise se feront en toute sérénité avec une vision éclairée sur sa situation financière. Toutefois, il est fortement recommandé d’opter pour un expert-comptable en ligne qui est inscrit à l’ordre des experts-comptables, gage de son sérieux et de son professionnalisme.
Que vous soyez commerçant, artisan, dirigeant d’une grande entreprise ou encore en freelance, vous ne pouvez pas ignorer cette révolution qu’est la comptabilité en ligne. Rapide et facile à mettre en œuvre, elle ne demande qu’à vous servir !
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